Kaufm. Assistenz (m/w/d) Baumanagement

Die ADO Immobilien Management GmbH ist seit 2006 erfolgreich auf dem Berliner Immobilienmarkt tätig. Seit 2015 ist unsere Unternehmensgruppe an der Frankfurter Börse gelistet. Wir verwalten aktuell mit rund 400 Mitarbeitern einen Eigenbestand von knapp 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten. Ein wesentlicher Grund für unsere starke Entwicklung ist unser gutes Betriebsklima mit respektvollem Umgang im internationalen Team.

Die CCM City Construction Management GmbH ist eine Schwestergesellschaft und hat ebenfalls ihren Sitz am Karlsbad 11. Derzeit betreut das Team des Baumanagements rund 450 Liegenschaften in Berlin.


Ihre Aufgaben

  • Unterstützung in der Planung, Ausschreibung und Vergabe von Bauprojekten
  • Bearbeitung von internen Investitionsanträgen für Modernisierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Zusammenstellung der Projektdokumentationen
  • Projektbezogene Korrespondenz u.a. mit Bauämtern, Baufirmen und internen Schnittstellen
  • Erstellung von Reports und Bearbeitung von Ad-hoc Anfragen
  • Sachliche Prüfung von Rechnungen
  • Administrative Aufgaben, wie Datenbankpflege und Firmenakquise

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Berufserfahrung als Projekt-/ Teamassistenz in einem Bauunternehmen oder Architekturbüro von Vorteil
  • Verantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im Team
  • Durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit freundlichem und kompetenten Auftreten
  • Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

Wir bieten

  • Leistungsbezogene Vergütung
  • Familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und flachen Hierarchien
  • Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum und selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
  • Interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Täglich frisches Obst, kostenfreie Getränke und regelmäßige Firmenevents
  • Moderner Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Citylage in der Nähe des Potsdamer Platzes

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums, bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal.

 

ADO Immobilien Management GmbH

Ansprechpartner: Frau Elke Franke

Tel.:+49 30 403 907 – 900

bewerbung@ado.berlin

 

Die ADO Immobilien Management GmbH wird die vorstehenden Angaben streng vertraulich behandeln und insbesondere die anwendbaren Bestimmungen der geltenden Datenschutzgesetze beachten. Weitere Informationen darüber, wie die Bewerberdaten verwendet werden, können der Datenschutzerklärung online unter www.ado.berlin/datenschutzerklaerung entnommen werden.