Teamassistenz/ Front Desk & Office Management (m/w/d)

Die ADO Immobilien Management GmbH ist seit 2006 erfolgreich auf dem Berliner Immobilienmarkt tätig. Seit 2015 ist unsere Unternehmensgruppe an der Frankfurter Börse gelistet. Wir verwalten aktuell mit rund 400 Mitarbeitern einen Eigenbestand von knapp 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten. Ein wesentlicher Grund für unsere starke Entwicklung ist unser gutes Betriebsklima mit respektvollem Umgang im internationalen Team.

Für unseren weiteren Standort in zentraler Citylage suchen wir ab sofort einen neuen Office Manager (m/w/d).


Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Office Management inklusive Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meeting-Räumen
  • Verwaltung des Postein- und Postausgangs sowie allgemeiner Schriftverkehr (Verwaltung Telefon & E-Mail)
  • Gästebetreuung, Koordination von Dienstleistern, Datenpflege und die allgemeine Ablage
  • Administrative und organisatorische Koordinierung der Tätigkeiten im Backoffice 
  • Büroorganisation inklusive Materialbestellungen und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Unterstützung bei der Organisation von firmeninternen Events

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Weiterbildung
  • Berufserfahrung im Office Management bzw. als Teamassistenz wünschenswert
  • Sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
  • Ganzheitliches Denken, eigenverantwortliche, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent
  • Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Konversationssicheres Englisch von Vorteil

Wir bieten

  • Gestaltungsmöglichkeiten, eigenverantwortliches Arbeiten und eine dynamische Unternehmenskultur
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und flachen Hierarchien
  • Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
  • Interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Täglich frisches Obst, kostenfreie Getränke und regelmäßige Firmenevents
  • Moderner Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Citylage in der Nähe des Potsdamer Platzes

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums, bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal.

 

ADO Immobilien Management GmbH

Ansprechpartner: Frau Colette Rollin 

Tel.:+49 30 403 907 900

bewerbung@ado.berlin

 

Die ADO Immobilien Management GmbH wird die vorstehenden Angaben streng vertraulich behandeln und insbesondere die anwendbaren Bestimmungen der geltenden Datenschutzgesetze beachten. Weitere Informationen darüber, wie die Bewerberdaten verwendet werden, können der Datenschutzerklärung online unter www.ado.berlin/datenschutzerklaerung entnommen werden.