Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Die ADO Immobilien Management GmbH ist seit 2006 erfolgreich auf dem Berliner Immobilienmarkt tätig. Seit 2015 ist unsere Unternehmensgruppe an der Frankfurter Börse gelistet. Wir verwalten aktuell mit rund 400 Mitarbeitern einen Eigenbestand von knapp 18.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten. Ein wesentlicher Grund für unsere starke Entwicklung ist unser gutes Betriebsklima mit respektvollem Umgang im internationalen Team.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächst möglich Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d).


Ihre Aufgaben

  • Erstellung von Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen für nationale und internationale Meetings
  • Unterstützung bei der Durchführung strategischer Projekte
  • Koordinierung der Kommunikation mit dem Management
  • Interpersonelle Korrespondenz in deutscher, englischer sowie nach Möglichkeit in französischer Sprache
  • Terminplanung und -koordination sowie allgemeine organisatorische Aufgaben
  • Koordinierung und Umsetzung des Reisemanagements

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit internationaler Ausrichtung oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent und strukturiertem Arbeitsstil, eigenständiger Arbeitsweise und Selbstverantwortung ebenso wie Belastbarkeit und Stressresistenz 
  • Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse wünschenswert
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office
  • Ausgesprochene Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten

Wir bieten

  • Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum und leistungsgerechte Vergütung
  • Interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Täglich frisches Obst, kostenfreie Getränke sowie Firmenfitness
  • Moderner Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Citylage in der Nähe des Potsdamer Platzes

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums, bevorzugt über unser Bewerbungsportal.

 

ADO Immobilien Management GmbH

Ansprechpartner: Frau Annika Koitka

Tel.: +49 30 403 907 900

bewerbung@ado.berlin

 

Die ADO Immobilien Management GmbH wird die vorstehenden Angaben streng vertraulich behandeln und insbesondere die anwendbaren Bestimmungen der geltenden Datenschutzgesetze beachten. Weitere Informationen darüber, wie die Bewerberdaten verwendet werden, können der Datenschutzerklärung online unter www.ado.berlin/datenschutzerklaerung entnommen werden.