Sachbearbeiter Poststelle (w/m/d)

Die ADO Immobilien Management GmbH ist seit 2006 erfolgreich auf dem Berliner Immobilienmarkt tätig. Seit 2015 ist unsere Unternehmensgruppe an der Frankfurter Börse gelistet. Wir verwalten aktuell mit rund 400 Mitarbeitern einen Eigenbestand von knapp 18.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten. Ein wesentlicher Grund für unsere starke Entwicklung ist unser gutes Betriebsklima mit respektvollem Umgang im internationalen Team.

Für unseren weiteren Standort in zentraler Citylage suchen wir ab sofort einen neuen Sachbearbeiter Poststelle (m/w/d).


Ihre Aufgaben

  • Entgegennahme von Postein- und Postausgängen
  • Nachweisführung für definierte Eingangssendungen, Erledigung Paketversand und Nachweisführung
  • Sortierung und Verteilung der Eingangs- und Hauspost; Klärung unklarer Sendungen
  • Scannen der Eingangspost in elektronische Abteilungspostfächer, Vorbereitung der Originale für Archivierung
  • Umsetzung der Vertragsbedingungen der ADO mit den Postdienstleistern, Beschaffung von Frankiermaterial
  • Mitarbeit bei der Qualitätssicherung und bei Optimierungsprozessen
  • Posttransfer/Botengänge zwischen den Standorten
  • Unterstützung des Teams Archiv- und Dokumentenmanagements bei den sonstigen Aufgaben (z.B. Sortierung und transportfertige Aufbereitung von Akten innerhalb der Standorte, Digitalisierung von Dokumenten und Mieterakten)

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Weiterbildung
  • Berufserfahrung in der Postbearbeitung wünschenswert
  • Sehr sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Service- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln mit einem stark ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein
  • Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis
  • Führerschein Klasse B, körperliche Belastbarkeit von Vorteil

Wir bieten

  • Gestaltungsmöglichkeiten, eigenverantwortliches Arbeiten und eine dynamische Unternehmenskultur
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und flachen Hierarchien
  • Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
  • Interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Täglich frisches Obst, kostenfreie Getränke und regelmäßige Firmenevents
  • Moderner Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Citylage in der Nähe des Potsdamer Platzes

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums, bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal.

 

ADO Immobilien Management GmbH

Ansprechpartner: Frau Annika Koitka

Tel.:+49 30 403 907 900

bewerbung@ado.berlin

 

Die ADO Immobilien Management GmbH wird die vorstehenden Angaben streng vertraulich behandeln und insbesondere die anwendbaren Bestimmungen der geltenden Datenschutzgesetze beachten. Weitere Informationen darüber, wie die Bewerberdaten verwendet werden, können der Datenschutzerklärung online unter www.ado.berlin/datenschutzerklaerung entnommen werden.