Werkstudent Backoffice Projektentwicklung (m/w/d) bei Adler Properties GmbH

Die Adler Group entsteht aus der ADO Properties, Adler Real Estate und Consus Real Estate. Gemeinsam bauen und bewirtschaften wir Lebensräume, in denen sich unsere Mieter lange Zeit zu Hause fühlen. Dabei gehören wir mit deutschlandweit rund 1.800 Mitarbeitern und einem Volumen von mehr als 70.000 Einheiten zu einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands. Gelebt wird der Slogan „Mehr Zukunft pro Quadratmeter“ mit unserer Vision von Innovation und Nachhaltigkeit für Mieter, Kunden und Mitarbeiter. Ein wesentlicher Grund für unsere starke Entwicklung ist unser freundliches Miteinander mit spannenden Aufgaben.

Daher suchen wir am Standort Berlin einen Werkstudent Backoffice Projektentwicklung (m/w/d).


Ihre Aufgaben

  • Korrespondenz mit Firmen sowie Erfassung von Posteingang & -ausgang
  • Versenden und Verteilen von Projektunterlagen
  • Dokumentenablage
  • Scannen von Unterlagen und Archivierung in den Dokumentenserver
  • Rechnungseingangsbuch
  • Rechnungskorrektur und -bearbeitung
  • Verteilung der Rechnungen an das Rechnungsportal
  • Klärung projektbezogener Sachverhalte
  • Nachfassen projektbezogener Sachverhalte
  • Datenpflege (inkl. Anlegen einer neuen Datenablagestruktur für das Projektmanagement)
  • Unterstützung Projektmanager in allen Belangen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Wahrnehmung individueller Sonderaufgaben
  • Organisation von Telefonkonferenzen & Meetings
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Vorbereitung und Erstellen von Präsentationen und Reports
  • Reiseorganisation und -abrechnung
  • Kreditkartenabrechnung

Ihr Profil

  • Immatrikulation als Bachelor- oder Masterstudent (m/w/d)
  • Strukturierte, gründliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude an eigenverantwortlicher Arbeit im Team
  • Teamfähigkeit und Motivation
  • Spaß an der Arbeit sowie Engagement und Durchhaltevermögen
  • Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Offenheit für neue Programme
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten

  • Gestaltungsmöglichkeiten, eigenverantwortliches Arbeiten und eine dynamische Unternehmenskultur
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und flachen Hierarchien
  • Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
  • Interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Täglich frisches Obst, kostenfreie Getränke und regelmäßige Firmenevents
  • Moderner Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Citylage, in der Nähe des Potsdamer Platzes

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums, bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal.

Adler Properties GmbH

Ansprechpartner: Frau Annika Koitka

Tel.:+49 30 403 907 900

bewerbung@adler-group.com

Die Adler Properties GmbH wird die vorstehenden Angaben streng vertraulich behandeln und insbesondere die anwendbaren Bestimmungen der geltenden Datenschutzgesetze beachten. Weitere Informationen darüber, wie die Bewerberdaten verwendet werden, können der Datenschutzerklärung online unter www.ado.berlin/datenschutzerklaerung entnommen werden.

Unsere Unternehmung ist Teil der ADLER Group SA. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass Ihre Unterlagen im Rahmen des Bewerbungsprozesses innerhalb der Gruppe weitergeleitet werden könnten.